Un project charter è un documento formale che fornisce una visione completa di un progetto. Serve come dichiarazione ufficiale di avvio del progetto. Il project charter è spesso redatto dal project manager o da chi ha il ruolo di sponsor del progetto.
Il project charter svolge un ruolo chiave nel garantire che tutte le parti interessate comprendano e accettino i parametri di base del progetto. Serve anche come riferimento durante tutto il ciclo di vita del progetto per mantenere l'allineamento con gli obiettivi e le aspettative iniziali.
Alcuni degli elementi principali inclusi in un project charter possono essere:
1. Titolo del Progetto: Una breve descrizione del progetto.
2. Obiettivi del Progetto: Gli scopi o risultati che il progetto si propone di raggiungere.
3. Time line: Una stima del periodo in cui il progetto sarà completato, inclusi eventuali milestone importanti.
4. Budget: Un'indicazione delle risorse finanziari e disponibili per il progetto.
5. Gruppo di lavoro: Le persone coinvolte nel progetto e i loro ruoli specifici.
6. Vincoli: Limiti o restrizioni che devono essere tenuti in considerazione durante l'implementazione del progetto.
7. Approvazione: I nomi o le firme delle persone autorizzate a dare il via al progetto.
8. Rischi Iniziali: Un'identificazione preliminare dei potenziali rischi che potrebbero verificarsi durante il progetto.